校园数字化基建新选择！吉林财经与贵州民大：WPS多维表格让万人级协作成为日常

当高校数字化转型进入深水区，轻量化工具正在改写游戏规则。吉林财经大学借助WPS多维表格两周内搭建千人竞聘系统，流程效率提升80%；贵州民族大学实现2.4万人填报零卡顿。两所高校的实践印证：开箱即用的协同工具同样能支撑万人级校园协作。jcT

吉林财经大学教师查看WPS多维表格自动生成的填报分析图表jcT

从“重复填表”到“一表通办”：吉林财大千人竞聘的数字化突围jcT

2026年3月，吉林财经大学启动首次教师岗位竞聘，面临典型的高校管理困境：人力资源和社会保障部门仅9人，却要承接千余名教师的材料审核，传统模式下教师需重复填报、各部门线下流转签字。jcT

更棘手的是时间约束，距离竞聘启动仅剩两周，无法对现有系统做二次开发。学校选择用WPS多维表格搭建轻量化竞聘系统，通过“数据连接器”打通学校数据中心：已有教师基础信息自动抽取同步，缺失信息在线填报，填报人、成果信息、奖项级别、论文分区等十余项内容一表可见。jcT

系统还实现了AI辅助评审，自动提取上传材料的关键信息并支持多人竞聘信息横向对比；竞聘结果实时回写学校数据中心，形成可复用的教师成果数据资产。jcT

“有了这些数据，我们能看到各学院的成果曲线，数据帮我们做判断，工作是否有效清晰可见。”吉林财经大学人事部门负责人说。jcT

最终，系统从设计到落地仅用两周，流程效率提升80%，顺利处理超3000项竞聘成果，覆盖53个一级审核单位，完成千人竞聘全流程线上化。jcT

贵州民大用WPS多维表格搭建学生信息自查系统jcT

2.4万人自查零卡顿：贵州民大验证超大规模协同性能jcT

如果说吉林财大的案例验证了WPS多维表格在复杂业务流程中的灵活性，贵州民族大学的实践则证明了其在大并发场景下的技术稳定性。jcT

作为1000多所高校选择的WPS产品用户，贵州民族大学将多维表格应用于学生数据管理场景——3天内完成全校2.4万人自查，支持500人同时在线填报，全程无卡顿。依托分布式算力框架与动态计算链，产品支持万人级填报无卡顿、不锁表；千级视图下编辑响应延迟低至32毫秒，实现毫秒级实时协作，远优于同类产品数百毫秒的响应速度。jcT

信息自查是高校日常管理中的一项普遍工作。为了切实保障学生处、信息中心、学工处及各系统实训室中学生身份信息的高度一致，贵州民族大学会定期利用WPS多维表格搭建学生自查系统。通过这一高效工具，学校能够引导学生完成信息核对，从而快速梳理并锁定一份精准无误的学生信息名单，为后续的各项工作奠定坚实的数据基础。jcT

两所高校的实践指向同一趋势：高校数字化正从“重金定制开发”转向“轻量化工具组合”。WPS多维表格的核心价值在于降低数字化门槛——无需复杂开发即可快速落地数据管理场景。jcT

当万人级协作成为日常，高校数字化基建的选型逻辑已然改变：不再是“能不能做”，而是“多快能上线、多稳能运行”。对于正在规划数字化转型的院校，这两个案例提供了可参照的实施路径——用轻量化工具快速验证，再逐步扩展至全校生态。jcT

编辑：ZXSD04jcT